Organizacije oziroma delodajalci sporočajo zavodu potrebo po opravljanju del na podlagi pogodbe o naročilu avtorskega dela in obvestilo o sklenjeni pogodbi o naročilu avtorskega dela. Obrazca za sporočanje sta skupaj z navodili za izpolnjevanje objavljena na spletni strani zavoda. Obvestilo o sklenjeni pogodbi lahko organizacija oziroma delodajalec dostavi zavodu osebno, po pošti ali elektronsko prek spletne strani zavoda najpozneje v osmih dneh po sklenitvi pogodbe. Ob izplačilu dohodka za delo preko avtorske pogodbe se izračuna in plača akontacija dohodnine po stopnji 25 %, vendar šele ko se od osnove odštejejo 10 % normirani stroški.
Na dan, ko organizacije izplačujejo avtorske honorarje, morajo plačati tudi akontacijo dohodnine in predložiti obračun na obrazcu REK-2, in sicer v elektronski obliki prek sistema eDavki.
Več o tem, kaj se šteje za avtorsko delo, o avtorski pogodbi in o obdavčitvi si preberite na www.cnvos.si.